各学院:
为了加强暑假期间大学生公寓的管理,确保暑假期间大学生公寓的安全,现将暑假期间大学生公寓工作安排的有关事项通知如下:
一、学生暑假期间有关注意事项
1、为保障公寓的安全,公寓管理中心拟于7月13日组织宿舍安全大检查,7月14日对公寓楼进行封闭,并计划于下学期开学前3天开放,请同学们注意离校及返校时间安排。
2、学生在放假回家时,请妥善保管好自己的一切财物,手提电脑、手机等贵重物品请随身携带。学校不允许电动车、自行车进入公寓,请在放假时自行处理好此类物品。
3、假期将对C08、C12两栋楼将进行部分设施整修,涉及刷门、换水管、刷墙、阳面宿舍换床、修家具、修漏水等事项,请通知相应同学务必带走贵重物品,其他物品锁入柜子,床铺最好不要放东西(C12阳面宿舍的床铺要拆除)以免弄脏或丢失,需要另外安排空宿舍暂存物品的请及时与公寓管理中心区域主管李君和陈家训老师联系。
4、学生放假回家时,请叠放好衣物、被褥并打扫干净宿舍内卫生,垃圾及时清除,请务必检查确认关好门窗、水电开关等。
二、关于暑假期间学生留校的问题
疫情防控期间,按照“非必须不留校的原则”请各学院和相关部门做好留校学生的统计工作,学生返校时需要严格核查 “一表、一查、一码”并配合检测体温。入校后由各相关负责部门和责任教师统一管理,由于暑假期不属于学校的正常教学时间,留校学生需遵守以下规定:
1、因个人原因需要留校的,须由学生本人提出书面申请,经家长同意,二级学院分管及主管领导审核,之后报学工处备案;因公需要留校的,须由指导老师向学院提出申请,经二级学院分管及主管领导批准,之后报学工处备案。凡申请留校的学生,各二级学院本着谁签字谁负责的原则,通过一定的形式征询该生家长的意见,并负责该生留校期间的教育管理工作。
2、留校学生需在二级学院申请,二级学院审核通过后填写《暑假留校住宿学生汇总表》,于2020年7月3日之前将电子版传至巩庆伟老师qq,以便于及时调度安排。
3、入校后实行封闭式管理,学习集训按日程安排进行,学习培训结束后由相关学院、部门和责任教师出具离校证明(门卫放行)在公寓管理处登记,方可离校。
4、请提醒学生宿舍禁止使用违章电器及大功率电器,以免引起火灾,用电量超过额定电量的宿舍应及时到服务台购电。
5、在暑假期间,宿舍开放时间与平时相同,6:30开门、22:30锁门,我中心将按照日常住宿要求进行卫生及晚休检查,留校学生必须服从公寓管理人员的管理,出入公寓要严格登记,应遵守学校的规章制度和国家的法规法纪,由于不服从管理以及违规违纪等出现的一切问题,由学生自己承担相应的责任。
6、暑假实行床头卡进出制度,每位留校学生早上离开宿舍将床头卡交给值班阿姨,晚上回宿舍在阿姨处领取床头卡,无床头卡的学生可以到服务台找阿姨补办,没有床头卡且不在各学院上报名单上的学生不得住宿。
7、中途离校不再住宿的学生应及时在服务台登记(集中安排住宿的需上交钥匙),并将宿舍打扫干净后方可离校。
8、学工处大学生公寓管理服务中心将安排留校学生集中住宿并严格管理。有留校生的二级学院请指派专人与大学生公寓管理服务中心保持联系,以便对学生在公寓内出现的问题及时掌握,及时处理。
请各学院、部门配合,及时通知学生,并安排管理老师做好相关管理工作。
学工处
2020.6.30